プライバシーポリシー

本公表事項において、「利用者情報」とは、お客様等の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他お客様等またはお客様等の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本公表事項に基づき当社が収集するものを意味するものとします。
本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

当社は、ご本人様から直接個人情報を取得する場合のほかそれ以外の方法で取得する場合を含め全ての取得する個人情報並びに保有個人データの利用目的を以下の範囲内とし、適切に取り扱いさせていただきます。

※当社が取り扱うサービスの利用において、当社の委託元がデータベースに登録された個人情報の取り扱いについて

1．当社が取り扱うサービスで提供するサーバに当社のお客様等の保有個人データが含まれる場合があります。この個人情報は、当社の保有個人データではありません。開示等の請求や苦情等は、当該個人情報を登録した当社のお客様等へお願いします。

2．当社はこれらの情報をシステムご利用規約に従って適切に管理いたします。当社はシステムご利用規約にもとづき、サーバ内のお客様等の保有個人データが含まれるファイルやデータ等を、サーバ設備の故障又は停止等の復旧に対応するためにバックアップやコピー、削除等の操作を行うことはあっても、当社が当該個人情報を利用することならびに第三者へ提供することはありません。

当社は、以下のとおりお客様等の個人情報を共同利用することがあります。共同利用を行う場合には、取得時に以下のとおり利用目的および共同利用の範囲等を明示し、ご同意いただいたうえで実施いたします。

1. 共同開催セミナー・イベントで入手するお客様等に関する個人情報
   共同して利用する者の範囲：当社の関係者、セミナー・イベント共催者
   共同して利用する者の利用目的：製品利用希望者等との両社からのコンタクトのため
   共同して利用する個人情報の項目：氏名、会社名、部署名、役職、勤務先住所、TEL、E-Mail
   個人情報の管理について責任を有する者：ロジザード株式会社（住所および代表者名は本ページ記載内容をご参照ください）
   ※共同開催などで管理責任者が異なる場合は、当該申込フォーム上で明示します。

当社は、利用者情報のうち、保有個人データについて、あらかじめお客様等の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
   当社は、個人情報の利用目的を達成するために当社が信頼に足ると判断し個人情報に関する守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、当該個人情報は当社の個人情報保護方針に則って保護されます。
2. 法令に基づき提供を求められた場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6. 共同利用者に掲げる者に対して提供する場合
   その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めています。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。

（基本方針の策定）

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています

（組織的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています

（人的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています

（物理的安全管理措置）

• 個人データを取り扱うオフィス区域において、従業者の入退室管理及びネットワークに接続する機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置やアクセス記録を実施しています
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等の使用を強制的に制限し、持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています

（外的環境の把握）

• 個人データを保管している外国はありません。発生する場合は当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します

1. 開示等の求めの申し出先
   開示等のお求めは、下記の当社「個人情報お問合せ窓口」にお申し出ください。
   ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
2. 開示等の求めに関するお手続き
   1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
   2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
   3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
   4. 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
   開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
   1. 代理人様によるご請求である事を証明する資料
      ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
      本人の委任状（原本）
      ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      戸籍謄本
      住民票（続柄の記載されたもの）
      その他法定代理権の確認ができる公的書類
      ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      後見登記等に関する登記事項証明書
      その他法定代理権の確認ができる公的書類
   2. 代理人様ご自身を証明する資料　いずれかの写し
      運転免許証
      パスポート
      健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
      住民票
4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
   1回のお求めにつき1,000円
   （書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でお支払いいただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

個人情報の提供は全て任意です。ただし必要項目をご提供いただけない場合、適切なサービスが提供できない場合があります。

当社Webサイトへアクセスしていただく場合、利用者のブラウザからIP
アドレス、CookieやWeb ビーコン等を利用して、広告やWeb
サイトの閲覧履歴や閲覧状況、ご利用環境（オペレーティングシステム、ブラウザの種類を含みます）などの情報を
自動的に取得します。
当社はEEA居住者へはサービスを提供致しておりません。
EEAの皆様は当社Webサイトの利用をお控えください。

当社は、必要に応じて、本公表事項を変更します。なお、当社は、本公表事項を変更する場合には、変更後の本公表事項の施行時期及び内容を当社Webサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様等に通知します。

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。当該認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先は以下の通りとなります。

For the purpose of this Public Notice, “User Information” refers
to information that identifies Users, behavioral history on
communication services, and other information generated or
stored in connection with Users or their devices that the
Company collects pursuant to this Public Notice. The User
Information collected by the Company through the Services
includes the following, depending on how it is collected.

The Company appropriately handles all personal information
acquired—whether obtained directly from the individual or by
other means—and retained personal data within the following
purposes of use:

* Regarding Personal Information Registered in Databases Managed
by Our Clients in Relation to Services Handled by the Company

1. The servers provided in the services handled by the Company
may contain retained personal data of our clients. Such personal
information is not the Company’s retained personal data.
Requests for disclosure, etc., and complaints should be directed
to the client who registered the personal information.

2. The Company manages this information appropriately in
accordance with the System Terms of Use. In accordance with the
System Terms of Use, the Company may perform operations such as
backup, copying, or deletion of files or data containing
clients’ retained personal data on the servers in order to
respond to recovery from failures or stoppages of server
equipment; however, the Company does not use such personal
information nor provide it to third parties.

The Company may jointly use Users’ personal information as
follows. When joint use is conducted, the purposes of use and
the scope of joint users will be clearly indicated at the time
of acquisition, and joint use will be carried out only after
obtaining consent.

1. Personal information regarding Users obtained at co-hosted
seminars and events
Scope of joint users: Persons related
to the Company and co-hosts of seminars/events
Purpose of
joint users: To enable contact from both parties with
prospective product/service users, etc.
Items of personal
information for joint use: Name, company name, department,
title, business address, telephone number, and email address
Entity
responsible for the management of personal information: Logizard
Co., Ltd. (For address and representative name, please refer to
the information on this page.)
Note: If the management
controller differs (e.g., in jointly hosted events), it will be
indicated on the relevant application form.

With respect to retained personal data among User Information,
the Company will not provide it to third parties without
obtaining prior consent from Users. However, this does not apply
where provision to third parties is necessary in the following
cases:
– When the Company entrusts all or part of the
handling of personal information within the scope necessary to
achieve the purposes of use
– When required to provide by
laws and regulations
– When necessary for the protection of
a person’s life, body, or property and obtaining consent is
difficult
– When particularly necessary for the improvement
of public health or the healthy development of children and
obtaining consent is difficult
– When cooperation is
necessary with national or local government agencies, or those
entrusted by them, in executing affairs prescribed by laws and
regulations and obtaining consent may impede the execution of
such affairs
– When providing to persons listed as joint
users
– In other cases permitted by the Act on the
Protection of Personal Information and other laws and
regulations

To prevent and rectify unauthorized access to personal
information and leakage, loss, or damage of personal
information, the Company strives to implement safety measures by
establishing internal rules. To achieve these objectives, the
Company implements the following measures:

(Formulation of Basic Policy)
– The Company has formulated
a basic policy to ensure the proper handling of personal data,
including compliance with relevant laws and guidelines and a
point of contact for questions and complaints.

(Development of Rules for Handling Personal Data)
– The
Company has formulated rules for handling personal data at each
stage—acquisition, use, storage, provision, deletion, and
disposal—covering handling methods, persons responsible/in
charge, and their duties.

(Organizational Safety Management Measures)
– The Company
appoints a person responsible for handling personal data,
clarifies the employees who handle personal data and the scope
of personal data handled by such employees, and establishes a
reporting and communication structure to the responsible person
in the event that facts or signs of violations of laws or
handling rules are identified.
– The Company conducts
periodic self-inspections regarding the handling of personal
data and undergoes audits by other departments or external
parties.

(Human Safety Management Measures)
– The Company provides
regular training to employees on points to note in handling
personal data.
– The Company stipulates confidentiality
matters concerning personal data in its work rules.

(Physical Safety Management Measures)
– In office areas
where personal data is handled, the Company controls entry/exit
of employees, restricts devices connected to the network,
implements measures to prevent viewing of personal data by
unauthorized persons, and maintains access logs.
– The
Company implements measures to prevent theft or loss of devices,
electronic media, and documents that handle personal data, and
restricts the use of such devices and electronic media
(including within the premises). When being carried, measures
are taken to prevent personal data from being easily identified.

(Technical Safety Management Measures)
– The Company
implements access controls to limit the responsible personnel
and the scope of personal information databases they handle.
–
The Company introduces mechanisms to protect information systems
handling personal data from unauthorized external access and
malicious software.

(Understanding of External Environments)
– The Company does
not store personal data in foreign countries. If such storage
occurs, the Company will implement safety management measures
after understanding the systems for the protection of personal
information in the relevant country.

1. Contact for Requests for Disclosure, etc. Requests for
disclosure, etc. should be directed to the Company’s “Personal
Information Inquiry Desk” below. If you wish to receive
disclosure, etc. by electronic means, please inform us; in
principle, we will respond in accordance with your request.

2. Procedures for Requests for Disclosure, etc. (i) After
accepting your request, we will mail you the prescribed request
form to be used, “Request for Disclosure, etc. of Retained
Personal Data.” (ii) Please mail the completed request form to
the Personal Information Inquiry Desk below, together with
documents to verify the authority of an agent if the request is
made by an agent, and a postal money order for the handling fee
(for requests for notification of purposes of use and disclosure
only). (iii) After receiving the request form, we will contact
you to confirm approximately two items of information (e.g.,
telephone number and date of birth) among the personal
information you have registered with us for identity
verification. (iv) In principle, responses will be made to the
individual in writing (by sealed mail).

3. Documents to Verify Agency in Cases of Requests by an Agent
Please enclose documents proving that the requester is an agent
and documents proving the agent’s identity. The information on
the registered domicile should be limited to the prefecture;
information beyond that should be redacted (e.g., blacked out).
Please also submit documents that do not include Individual
Numbers or redact all digits.

Documents proving agency:
(a) In the case of an agent
authorized by the individual to make requests for disclosure,
etc.: Original power of attorney.
(b) In the case of a
statutory agent who is the legal representative of a minor: one
of the following copies—family register, certificate of
residence (showing relationship), or other official documents
that can confirm statutory agency authority.
 (c) In the
case of a statutory agent who is the legal representative of an
adult ward: one of the following copies—certificate of
registered matters relating to guardianship registration, or
other official documents confirming statutory agency
authority.
Documents proving the agent’s identity: copy of
driver’s license, passport, health insurance card (please redact
all digits of the insured person’s symbols/numbers), or
certificate of residence.

4. Handling Fee for Requests for Notification of Purpose of Use
or Disclosure The fee is 1,000 yen per request. (For written
requests, please enclose a postal money order with the documents
you send. If you prefer to pay by another method, please consult
us at the time of request.)

Purpose of Use of Personal Information Obtained by the “Request
for Disclosure, etc. of Retained Personal Data” Personal
information obtained in connection with requests for disclosure,
etc. will be handled only to the extent necessary to respond to
the request. The documents you submit will be retained for two
years after the response to the request for disclosure, etc. is
completed, and thereafter will be disposed of.

Providing personal information is voluntary. However, failure to
provide required items may result in the inability to provide
appropriate services.

When you access the Company’s website, information such as the
user’s IP address, cookies and web beacons, browsing history and
status of advertisements and websites, and the user environment
(including operating system and browser type) is automatically
obtained from the user’s browser. The Company does not provide
services to residents of the EEA. If you are a resident of the
EEA, please refrain from using the Company’s website.

The Company may change this Public Notice as necessary. In the
event of changes, the Company will publicize the effective date
and content of the revised Public Notice by displaying it on the
Company’s website or by other appropriate means, or by notifying
Users.

The Company is a target business entity of the following
accredited personal information protection organization. The
name of the accredited organization and the contact point for
complaints are as follows: